การควบคุมคีย์ควรควบคุมการเข้าถึงและต้นทุน

ในทุกโครงการที่มีหน้าที่ป้องกันการสูญเสีย ระบบหลักมักจะเป็นสินทรัพย์ที่ถูกลืมหรือละเลยซึ่งอาจมีราคาสูงกว่างบประมาณด้านความปลอดภัยความสำคัญของการบำรุงรักษาระบบคีย์ที่ปลอดภัยนั้นอาจถูกมองข้ามไป แม้ว่าจะมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ชัดเจน เนื่องจากมักจะมีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานานในการกลับมาควบคุมระบบ แต่ระบบกลับไม่สามารถควบคุมได้อีกครั้งได้อย่างง่ายดายอย่างไรก็ตาม หากการรักษาความปลอดภัยของระบบคีย์อยู่ภายใต้การควบคุมอยู่เสมอ ความสูญเสียบางอย่างจะถูกป้องกันก่อนที่จะเกิดความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการโจรกรรมภายใน

เหตุใดการควบคุมคีย์จึงมีความสำคัญนอกเหนือจากการรักษาการควบคุมการเข้าถึง
การมีภาพรวมของระบบหลักตลอดเวลาไม่เพียงแต่เพื่อความปลอดภัยของขอบเขตและพื้นที่ภายในที่ละเอียดอ่อนเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับปัจจัยการควบคุมต้นทุนด้วยการสูญเสียการควบคุมระบบกุญแจหากภาพรวมของกุญแจหายไป จะทำให้ล็อคหรือเปลี่ยนกระบอกสูบบ่อยครั้งเรารู้ว่าการเปลี่ยนแต่ละครั้งมีค่าใช้จ่ายสูงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับระบบมาสเตอร์คีย์ที่มีบทบาทสำคัญในเป้าหมายของการควบคุมคีย์ควรหมุนไปเป็นอันดับแรกและสำคัญที่สุดในการลดจำนวนคีย์ที่สูญหายและถูกแทนที่

ระบบสำคัญจะส่งผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ในองค์กรส่วนใหญ่ ต้นทุนของระบบหลักมักถูกจัดเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ซึ่งใช้งบประมาณเพียงเล็กน้อยและทำให้มองข้ามได้ง่ายแต่จริงๆ แล้วมันเป็นการสูญเสียจม ซึ่งเป็นต้นทุนที่ไม่สามารถหลีกหนีได้แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในช่วงปลายปีนี้ คณะกรรมการบริหารจะแปลกใจที่พวกเขาใช้เงินไปกับระบบสำคัญมากเกินไปเนื่องจากการเอาใจใส่โดยประมาทดังนั้น เราขอแนะนำให้ต้นทุนของระบบหลักเป็นรายการงบประมาณแยกต่างหากภายในใบแจ้งยอดประจำปีเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามและตรวจสอบ

ระบบสำคัญส่งผลต่อการสูญเสียอย่างไร?
องค์กรส่วนใหญ่มีนโยบายที่ห้ามไม่ให้มอบกุญแจให้กับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต และนโยบายที่ห้ามทิ้งกุญแจไว้ในพื้นที่ที่สามารถเข้าถึงหรือยืมได้อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีวิธีติดตามกุญแจ จึงมักไม่ทำให้ผู้ถือกุญแจต้องรับผิดชอบเพียงพอถึงกระนั้นก็ตาม ผู้ถือกุญแจก็ยังไม่ค่อยได้รับการตรวจสอบหลังจากใช้กุญแจแล้วที่น่าเป็นห่วงยิ่งกว่านั้นคือความจริงที่ว่าคีย์สามารถคัดลอกได้โดยไม่ได้รับอนุญาตดังนั้นแม้จะมีการออกกุญแจให้กับบุคลากรที่ได้รับอนุญาต แต่ผู้ปฏิบัติงานก็ไม่สามารถรู้ได้อย่างแท้จริงว่าใครเป็นเจ้าของกุญแจและกุญแจเหล่านั้นสามารถเปิดอะไรได้บ้างส่งผลให้มีโอกาสมากที่จะถูกโจรกรรมภายใน ซึ่งเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของการหดตัวของธุรกิจ

ระบบควบคุมกุญแจแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยให้องค์กรในอุตสาหกรรมใดๆ เสริมสร้างนโยบายการควบคุมที่สำคัญ ปรับปรุงการตรวจสอบและการติดตามที่สำคัญ และพัฒนาพนักงานที่มีความรับผิดชอบมากขึ้นด้วยการเข้าถึงบริการตนเองอย่างรวดเร็วสำหรับพนักงานที่ได้รับอนุญาต คุณจะสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าใครสามารถเข้าถึงคีย์จริงใดและเมื่อใดด้วยซอฟต์แวร์การจัดการคีย์บนเว็บ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือที่ได้รับอนุญาตในเครือข่ายของคุณนอกจากนี้ โซลูชันของเรายังสามารถรวมเข้ากับระบบธุรกิจที่มีอยู่ของคุณ เช่น การควบคุมการเข้าถึงหรือทรัพยากรบุคคล ทำให้การจัดการง่ายขึ้น และปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงานของคุณ