การป้องกันกุญแจหายในงานบริหารจัดการทรัพย์สิน

อย่างที่ทุกคนทราบกันดี บริษัทจัดการทรัพย์สินเป็นองค์กรที่จัดตั้งขึ้นตามขั้นตอนทางกฎหมายและมีคุณสมบัติที่เหมาะสมในการดำเนินธุรกิจบริหารจัดการทรัพย์สิน ปัจจุบันชุมชนส่วนใหญ่มีบริษัทจัดการทรัพย์สินที่ให้บริการด้านการจัดการต่างๆ เช่น การจัดสวนและโครงสร้างพื้นฐานของชุมชน สิ่งอำนวยความสะดวกในการอยู่อาศัย การดับเพลิง เป็นต้น ในชุมชนขนาดกลางและขนาดใหญ่บางแห่ง มีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมายที่ต้องได้รับการจัดการโดยบริษัทจัดการทรัพย์สิน และบางพื้นที่หรืออุปกรณ์พิเศษมักจะถูกล็อกไว้เพื่อป้องกันการสูญหายหรืออันตรายต่อผู้อยู่อาศัย ดังนั้นจึงมีกุญแจจำนวนมากที่ต้องเก็บรักษา การเก็บรักษาด้วยมือไม่เพียงแต่เสียเวลาและเหนื่อยเท่านั้น แต่ยังง่ายต่อการสูญหายและความสับสนอีกด้วย บ่อยครั้งที่ต้องใช้เวลานานในการหากุญแจเมื่อต้องการใช้งาน

บริษัทอสังหาริมทรัพย์ขนาดใหญ่แห่งหนึ่งในปักกิ่งซึ่งประสบปัญหาดังกล่าวข้างต้น หวังที่จะนำโซลูชันการจัดการกุญแจอัจฉริยะมาใช้ โดยมีเป้าหมายดังนี้:
1. กุญแจทั้งหมดในสำนักงานใหญ่และพื้นที่พิเศษต้องสามารถระบุตัวตนได้
2. เพื่อจัดเก็บกุญแจประมาณ 2,000 ดอก
3. การจัดการระยะไกลผ่านเครือข่ายหลายระบบ
4.เก็บกุญแจไว้ในที่ที่กำหนดไว้
5. ป้องกันการสูญหาย

ระบบรุ่น i-keybox-200 สามารถจัดเก็บกุญแจได้ 200 ดอก (หรือชุดกุญแจ) โดยหากซื้ออุปกรณ์ 10 ชุด จะสามารถจัดเก็บกุญแจได้ 2,000 ดอกตามความต้องการของลูกค้า และมีซอฟต์แวร์การจัดการบนพีซีที่รองรับ ซึ่งสามารถตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ และแก้ไขข้อมูลของกุญแจแต่ละดอกได้ นอกจากนี้ยังใช้แท็กหรือสติกเกอร์สำหรับติดกุญแจเพื่อจำแนกประเภทของกุญแจทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์

พวงกุญแจ I-keybox มีรหัสประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อติดตามการใช้งานกุญแจ (การหยิบและคืนกุญแจ) สามารถใช้สายเคเบิลปิดผนึกเพื่อเชื่อมต่อกุญแจจริงและตัวเก็บกุญแจ RFID เข้าด้วยกัน ทำให้เกิดการปิดผนึกที่แน่นหนาซึ่งไม่สามารถแยกออกจากกันได้โดยไม่เกิดความเสียหาย ดังนั้น กุญแจเหล่านั้นจึงสามารถระบุตัวตนได้ในซอฟต์แวร์การจัดการของ Landwell และกิจกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้

นอกจากนี้ ระบบตรวจสอบตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ของที่พักยังตรวจสอบตู้เก็บกุญแจแบบเรียลไทม์ ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์ที่รองรับจะบันทึกข้อมูลการใช้งานทั้งหมด ข้อมูลประวัติประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น บุคคลที่เปิดตู้ เวลาที่เปิดตู้ ชื่อของเจ้าของกุญแจที่นำออกไป และเวลาที่นำกลับมาคืน ซึ่งเป็นการแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบต่อบุคคลอย่างแท้จริง

การจัดการกุญแจสำคัญ

• ควบคุมการเข้าถึงกุญแจตู้เซิร์ฟเวอร์และบัตรเข้าออกเพื่อความปลอดภัยที่ดียิ่งขึ้น
• กำหนดข้อจำกัดการเข้าถึงเฉพาะสำหรับชุดคีย์ที่กำหนด
• จำเป็นต้องมีการอนุญาตหลายระดับเพื่อปลดล็อกคีย์สำคัญ
• การรายงานกิจกรรมแบบเรียลไทม์และแบบรวมศูนย์ ระบุว่ากุญแจถูกนำไปเมื่อใดและส่งคืนโดยใคร
• ควรทราบเสมอว่าใครบ้างที่เข้าถึงกุญแจแต่ละดอก และเมื่อใด
• ระบบแจ้งเตือนทางอีเมลและสัญญาณเตือนอัตโนมัติ เพื่อแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบทันทีเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ