การป้องกันการสูญหายของกุญแจในการจัดการทรัพย์สิน

ดังที่ทราบกันดีว่าบริษัทอสังหาริมทรัพย์เป็นองค์กรที่จัดตั้งขึ้นตามกระบวนการทางกฎหมายและมีคุณสมบัติที่สอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจบริหารทรัพย์สินปัจจุบันชุมชนส่วนใหญ่มีบริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่ให้บริการด้านการจัดการ เช่น การดูแลสิ่งแวดล้อมและโครงสร้างพื้นฐานของชุมชน สิ่งอำนวยความสะดวกในการดำรงชีวิต การดับเพลิง ฯลฯ ในชุมชนขนาดกลางและขนาดใหญ่บางแห่ง มีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมายที่ต้องจัดการโดยที่พัก และพื้นที่พิเศษบางแห่งหรือ โดยปกติแล้วอุปกรณ์จะถูกล็อคไว้เพื่อแยกออกจากกันเพื่อป้องกันการสูญหายหรือการบาดเจ็บของผู้อยู่อาศัยจึงต้องเก็บกุญแจไว้เป็นจำนวนมากการจัดเก็บด้วยตนเองไม่เพียงแต่ใช้เวลานานและลำบากเท่านั้น แต่ยังทำให้เกิดการสูญเสียและความสับสนได้ง่ายอีกด้วยมักจะใช้เวลานานในการค้นหากุญแจเมื่อคุณต้องการใช้

บริษัทอสังหาริมทรัพย์ขนาดใหญ่ในกรุงปักกิ่งที่ประสบปัญหาข้างต้นหวังว่าจะใช้โซลูชันการจัดการคีย์อัจฉริยะเป้าหมายคือ:
1.กุญแจทั้งหมดในสำนักงานกลางและพื้นที่พิเศษจะต้องสามารถระบุได้
2.จัดเก็บกุญแจได้ประมาณ 2,000 ดอก
3. การจัดการระยะไกลเครือข่ายหลายระบบ
4.เก็บกุญแจไว้ในตำแหน่งคงที่
5.ป้องกันการสูญหาย

ระบบรุ่น i-keybox-200 สามารถจัดเก็บคีย์ได้ 200 คีย์ (หรือชุดคีย์) อุปกรณ์ 10 ชุดสามารถจัดเก็บคีย์ที่ลูกค้าต้องการได้ 2,000 คีย์ และมีซอฟต์แวร์การจัดการฝั่ง PC ที่รองรับ ซึ่งสามารถอนุญาตข้อมูลระบุตัวตนของผู้ใช้ และข้อมูลของแต่ละ มีการแก้ไขคีย์ และใช้แท็กคีย์หรือสติกเกอร์เพื่อจำแนกประเภทของคีย์ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์

Key-Fob ของ I-keybox มีรหัสอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะเพื่อติดตามการใช้งานคีย์ (การลบคีย์และส่งคืน)สามารถใช้ซีลสายเคเบิลเพื่อเชื่อมต่อคีย์กายภาพและที่ยึดคีย์ RFID เข้าด้วยกัน เพื่อการซีลที่ปลอดภัยซึ่งไม่สามารถแยกออกได้โดยไม่มีความเสียหายดังนั้น คีย์เหล่านั้นจึงสามารถระบุได้จากซอฟต์แวร์การจัดการของ Landwell และกิจกรรมทั้งหมดของคีย์ที่บันทึกไว้

นอกจากนี้ ระบบตรวจสอบ 7*24 ของที่พักจะตรวจสอบตู้กุญแจแบบเรียลไทม์ในขณะเดียวกันก็มีบันทึกการทำงานทั้งหมดในซอฟต์แวร์ที่รองรับข้อมูลในอดีตประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ผู้เปิดตู้ เวลาเปิดตู้ ชื่อกุญแจที่ถอดออก และเวลาคืน โดยตระหนักถึงความรับผิดชอบต่อบุคคลตามความหมายที่แท้จริง

การจัดการคีย์

• ควบคุมการเข้าถึงคีย์ตู้เซิร์ฟเวอร์และป้ายการเข้าถึงเพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น
• กำหนดข้อจำกัดการเข้าถึงเฉพาะสำหรับชุดคีย์เฉพาะ
• จำเป็นต้องมีการอนุญาตหลายระดับเพื่อที่จะปล่อยคีย์ที่สำคัญ
• การรายงานกิจกรรมแบบเรียลไทม์และรวมศูนย์ ระบุว่ากุญแจจะถูกรับและส่งคืนเมื่อใด และโดยใคร
• รู้อยู่เสมอว่าใครเข้าถึงทุกคีย์และเมื่อใด
• การแจ้งเตือนทางอีเมลและการเตือนอัตโนมัติเพื่อแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญทันที