ความปลอดภัยและความมั่นคงในสภาพแวดล้อมของมหาวิทยาลัยกลายเป็นประเด็นสำคัญสำหรับผู้บริหารการศึกษา ปัจจุบันผู้บริหารมหาวิทยาลัยอยู่ภายใต้แรงกดดันอย่างมากในการรักษาความปลอดภัยของสถานที่และจัดสภาพแวดล้อมทางการศึกษาที่ปลอดภัย ท่ามกลางข้อจำกัดด้านงบประมาณที่เพิ่มมากขึ้น ปัจจัยต่างๆ เช่น จำนวนนักศึกษาที่เพิ่มขึ้น การเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการศึกษา และขนาดและความหลากหลายของสถานศึกษา ล้วนส่งผลให้การรักษาความปลอดภัยของมหาวิทยาลัยเป็นเรื่องที่ท้าทายมากขึ้น การรักษาความปลอดภัยของคณาจารย์ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร และนักศึกษาที่โรงเรียนได้รับมอบหมายให้ดูแลนั้น กลายเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและต้องใช้เวลามากขึ้นสำหรับผู้บริหารมหาวิทยาลัย
เป้าหมายหลักของครูและผู้บริหารคือการเตรียมความพร้อมให้นักเรียนสำหรับอนาคต การสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยซึ่งนักเรียนสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้เป็นความรับผิดชอบร่วมกันของผู้บริหารโรงเรียนและครู ความปลอดภัยของนักเรียนและชุมชนมหาวิทยาลัยทั้งหมดมีความสำคัญสูงสุด และโครงการและขั้นตอนด้านความปลอดภัยที่ครอบคลุมจะช่วยให้สมาชิกทุกคนในชุมชนมหาวิทยาลัยปลอดภัย ความพยายามด้านความปลอดภัยในมหาวิทยาลัยครอบคลุมทุกด้านของชีวิตประจำวันของนักเรียน ไม่ว่าจะเป็นในหอพัก ห้องเรียน โรงอาหาร สำนักงาน หรือในพื้นที่อื่นๆ ของมหาวิทยาลัย
ครูและผู้บริหารจะได้รับกุญแจโรงเรียน บุคคลเหล่านี้ได้รับความไว้วางใจให้ดูแลกุญแจโรงเรียนเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ทางการศึกษาของโรงเรียน เนื่องจากผู้ที่มีกุญแจโรงเรียนสามารถเข้าถึงบริเวณโรงเรียน นักเรียน และเอกสารสำคัญได้อย่างไม่จำกัด ดังนั้นทุกฝ่ายที่ครอบครองกุญแจจึงต้องคำนึงถึงเป้าหมายด้านการรักษาความลับและความปลอดภัยอยู่เสมอ
มีทางเลือกมากมายสำหรับผู้บริหารที่กำลังมองหาวิธีการยกระดับความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยในมหาวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม หัวใจสำคัญของโครงการความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยในมหาวิทยาลัยที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงยังคงเป็นระบบกุญแจแบบดั้งเดิม แม้ว่าบางมหาวิทยาลัยจะใช้ระบบจัดการกุญแจอัตโนมัติ แต่บางแห่งก็ยังคงใช้วิธีการจัดเก็บกุญแจแบบดั้งเดิม เช่น การแขวนกุญแจไว้บนแผงแขวน หรือการวางไว้ในตู้และลิ้นชัก
ระบบกุญแจที่ออกแบบมาอย่างดีนั้นสมบูรณ์แบบในวันที่ติดตั้ง แต่เนื่องจากการใช้งานในแต่ละวันเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องของแม่กุญแจ กุญแจ และผู้ถือลูกกุญแจ ซึ่งเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ระบบจึงอาจเสื่อมสภาพได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีข้อเสียต่างๆ ตามมาอีกมากมาย:
- จำนวนกุญแจที่มากมายมหาศาล ทำให้มหาวิทยาลัยบางแห่งอาจมีกุญแจนับพันดอก
- การติดตามและแจกจ่ายกุญแจ รีโมท หรือบัตรเข้าออกจำนวนมากสำหรับยานพาหนะ อุปกรณ์ หอพัก ห้องเรียน ฯลฯ เป็นเรื่องยาก
- การติดตามสิ่งของมีค่าสูง เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต แล็ปท็อป ปืน หลักฐาน ฯลฯ ทำได้ยาก
- เสียเวลาไปกับการติดตามกุญแจจำนวนมากด้วยตนเอง
- เสียเวลาไปกับการค้นหากุญแจที่หายหรือวางผิดที่
- พนักงานขาดความรับผิดชอบในการดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ส่วนกลาง
- การนำกุญแจออกไปข้างนอกมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
- มีความเสี่ยงที่ระบบทั้งหมดจะไม่สามารถเข้ารหัสใหม่ได้หากกุญแจหลักสูญหาย
การควบคุมกุญแจเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับความปลอดภัยในมหาวิทยาลัย นอกเหนือจากระบบควบคุมการเข้าออกแบบไร้กุญแจ กล่าวโดยง่าย 'การควบคุมกุญแจ' คือ การทราบจำนวนกุญแจที่มีอยู่ในระบบอย่างชัดเจนตลอดเวลา ใครเป็นผู้ถือครองกุญแจแต่ละดอกในเวลาใด และกุญแจเหล่านั้นสามารถใช้เปิดอะไรได้บ้าง
ระบบควบคุมกุญแจอัจฉริยะ LANDWELL ช่วยรักษาความปลอดภัย จัดการ และตรวจสอบการใช้งานกุญแจทุกดอก ระบบนี้รับประกันว่าเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงกุญแจที่กำหนดได้ ระบบนี้มีบันทึกการตรวจสอบอย่างครบถ้วนว่าใครนำกุญแจไป เมื่อใดที่นำออกไป และเมื่อใดที่ส่งคืน ทำให้เจ้าหน้าที่ของคุณมีความรับผิดชอบอยู่เสมอ ด้วยระบบควบคุมกุญแจ Landwell ทีมของคุณจะรู้ว่ากุญแจทั้งหมดอยู่ที่ไหนตลอดเวลา ทำให้คุณอุ่นใจได้ว่าทรัพย์สิน สถานที่ และยานพาหนะของคุณปลอดภัย ระบบ LANDWELL มีความยืดหยุ่นในฐานะระบบจัดการกุญแจแบบเสียบปลั๊กและใช้งานได้ทันที โดยให้การเข้าถึงรายงานการตรวจสอบและติดตามอย่างครบถ้วนผ่านหน้าจอสัมผัส นอกจากนี้ ระบบยังสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันด้านความปลอดภัยที่มีอยู่ของคุณได้อย่างง่ายดาย
- เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงกุญแจโรงเรียนได้ และการอนุญาตนั้นจะแตกต่างกันไปในแต่ละกุญแจที่ออกให้
- มีบทบาทต่างๆ ที่มีระดับการเข้าถึงแตกต่างกัน รวมถึงบทบาทที่กำหนดเองด้วย
- ใช้เทคโนโลยี RFID ไม่ต้องสัมผัส และไม่ต้องบำรุงรักษา
- การแจกจ่ายและการอนุญาตคีย์ที่ยืดหยุ่น ผู้ดูแลระบบสามารถให้หรือยกเลิกการอนุญาตคีย์ได้
- นโยบายการกำหนดเวลาคืนกุญแจ: ผู้ถือกุญแจต้องขอรับกุญแจในเวลาที่กำหนด และคืนกุญแจให้ตรงเวลา มิเช่นนั้นผู้บริหารโรงเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- กฎสำหรับบุคคลหลายคน: จะสามารถลบคีย์เฉพาะได้ก็ต่อเมื่อมีการตรวจสอบคุณลักษณะยืนยันตัวตนของบุคคล 2 คนขึ้นไปสำเร็จแล้วเท่านั้น
- การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย ซึ่งจำกัดการเข้าถึงสถานที่โดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต โดยการเพิ่มขั้นตอนการตรวจสอบสิทธิ์อีกชั้นหนึ่งนอกเหนือจากระบบกุญแจหลัก
- ระบบจัดการบนเว็บช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลกุญแจได้แบบเรียลไทม์ หมดปัญหาเรื่องการตรวจสอบกุญแจหายอีกต่อไป
- บันทึกการเข้าใช้งานปุ่มต่างๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและติดตามปุ่ม
- ผสานรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายผ่าน API ที่สามารถบูรณาการได้ และดำเนินการกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญในระบบที่มีอยู่ได้อย่างครบถ้วน
- แบบเชื่อมต่อเครือข่ายหรือแบบใช้งานเดี่ยว
วันที่โพสต์: 5 มิถุนายน 2023