การควบคุมคีย์เพื่อหยุดการโจรกรรมการทดสอบไดรฟ์และการสลับคีย์ปลอม

ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์มีความเสี่ยงมากขึ้นที่จะถูกโจรกรรมระหว่างการทดลองขับของลูกค้าการจัดการคีย์ที่ไม่ดีมักเปิดโอกาสให้ขโมยแม้ว่าคนร้ายจะมอบกุญแจปลอมให้พนักงานขายหลังการทดลองขับ และสามารถคืนรถได้โดยไม่มีใครรู้

ตัวแทนจำหน่ายสามารถเป็นมาตรการที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันการแลกเปลี่ยนกุญแจปลอมและทดลองขับขโมยโดยใช้ระบบควบคุมกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ และฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับความสำคัญและการนำไปใช้

1. เพิ่ม ID key fob เฉพาะให้กับกุญแจรถทั้งหมด
เมื่อพนักงานขายกลับมาที่ตัวแทนจำหน่ายพร้อมผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหลังจากทดลองขับ ให้พนักงานขายแสดงพวงกุญแจในพื้นที่อ่านตู้กุญแจเพื่อทดสอบความถูกต้องของพวงกุญแจที่พวกเขาถืออยู่

2. ตรวจสอบผู้ใช้และจำกัดการอนุญาตที่สำคัญ
ระบบควบคุมกุญแจกำหนดให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่จองทดลองขับต้องเปิดเผยตัวตนที่แท้จริงและได้รับอนุญาตจากพนักงานขายให้เข้าสู่ระบบและเข้าถึงกุญแจรถยนต์เฉพาะ

3. คีย์เช็คอินและเช็คเอาท์
ระบบจะบันทึกโดยอัตโนมัติว่ากุญแจถูกนำออกเมื่อใด โดยใคร และส่งคืนเมื่อใดพิจารณา "การจำกัดเวลา" บนกุญแจเหล่านี้ พนักงานสามารถมีกุญแจได้ในระยะเวลาหนึ่งเท่านั้นก่อนที่พวกเขาจะต้องกลับไปที่สำนักงานและตรวจสอบกุญแจอีกครั้ง

4. เก็บไว้ในตู้กุญแจที่ปลอดภัย
พนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้เก็บกุญแจไว้บนโต๊ะ ลิ้นชักแฟ้ม หรือในสถานที่อื่นใดมีกุญแจอยู่กับหรือส่งคืนที่ตู้เก็บกุญแจสำนักงาน

5. จำกัดจำนวนกุญแจที่ถือ
พนักงานสามารถมีกุญแจรถได้ในจำนวนจำกัดในช่วงเวลาหนึ่งๆหากจำเป็นต้องเข้าถึงยานพาหนะอื่น พวกเขาจะต้องคืนกุญแจที่ "ยกเลิกการลงทะเบียน" ก่อนจึงจะสามารถรับกุญแจใหม่ได้

6. การรวมระบบ
ความสามารถในการบูรณาการกับระบบที่มีอยู่บางส่วนสามารถมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและไร้กระดาษให้กับลูกค้า

ด้วยการลงทุนเวลาเพียงเล็กน้อยและการฝึกอบรมเพื่อนำนโยบายและเทคนิคการจัดการคีย์ขั้นสูงเหล่านี้ไปใช้ คุณสามารถป้องกันการโจรกรรมยานพาหนะได้หลายพันดอลลาร์ระหว่างการทดลองขับและผ่านการแลกเปลี่ยนกุญแจ