ระบบรักษาความปลอดภัยในมหาวิทยาลัย: ตู้เก็บกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ปฏิบัติตามนโยบายเกี่ยวกับกุญแจได้อย่างเคร่งครัด

เป้าหมายสำคัญอันดับแรกของครูและผู้บริหารคือการเตรียมความพร้อมให้นักเรียนสำหรับอนาคต การสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยซึ่งเอื้อต่อการบรรลุเป้าหมายนี้เป็นความรับผิดชอบร่วมกันของผู้บริหารโรงเรียนและครู

การปกป้องทรัพย์สินของเขตการศึกษาจะต้องรวมถึงการควบคุมกุญแจของอาคารสถานที่ของเขตการศึกษาหรือสถานที่ที่ใช้ ครูและผู้บริหารจะได้รับกุญแจโรงเรียน ผู้รับกุญแจเหล่านี้ได้รับความไว้วางใจให้ถือครองกุญแจโรงเรียนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการศึกษาของโรงเรียน เนื่องจากการครอบครองกุญแจโรงเรียนทำให้บุคลากรที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงบริเวณโรงเรียน นักเรียน และเอกสารสำคัญได้อย่างไม่จำกัด ดังนั้นเป้าหมายด้านการรักษาความลับและความปลอดภัยจึงต้องเป็นสิ่งที่ทุกฝ่ายที่ครอบครองกุญแจต้องคำนึงถึงอยู่เสมอ เพื่อส่งเสริมเป้าหมายเหล่านี้ ผู้ถือครองกุญแจที่ได้รับอนุญาตทุกคนต้องปฏิบัติตามนโยบายกุญแจโรงเรียนอย่างเคร่งครัด โซลูชันการควบคุมกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ของ Landwell มีบทบาทเชิงบวกอย่างมาก

คีย์การเข้าถึงแบบจำกัดเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงกุญแจโรงเรียนได้ การอนุญาตจะเฉพาะเจาะจงสำหรับกุญแจแต่ละดอกที่ออกให้

ภาพรวมสำคัญภาพรวมของคีย์จะไม่หายไป ผู้ดูแลระบบจะรู้เสมอว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงคีย์ใดและเมื่อใด

ข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ทุกคนต้องระบุข้อมูลประจำตัวผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งประเภทให้กับระบบ เช่น รหัส PIN รหัสผ่าน บัตรประจำตัวนักศึกษา ลายนิ้วมือ/ใบหน้า เป็นต้น และรหัสเฉพาะบางรหัสจำเป็นต้องใช้ข้อมูลประจำตัวสองประเภทขึ้นไปจึงจะสามารถปลดล็อกได้

การส่งมอบกุญแจห้ามมิให้ผู้ใดมอบกุญแจของตนให้แก่ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่ว่าระยะเวลาใด และต้องนำกุญแจกลับไปเก็บไว้ในตู้เก็บกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ตามเวลาที่กำหนด ควรมีการกำหนดขั้นตอนการคืนกุญแจไว้ทุกครั้งที่พนักงานเปลี่ยนหน้าที่ ลาออก เกษียณ หรือถูกไล่ออก ผู้ดูแลระบบจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ใดไม่คืนกุญแจภายในเวลาที่กำหนด

การมอบอำนาจที่สำคัญผู้ดูแลระบบมีอิสระในการอนุมัติหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงกุญแจสำหรับทุกคน นอกจากนี้ อำนาจในการจัดการกุญแจยังสามารถมอบหมายให้แก่ผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมาย เช่น รองผู้อำนวยการ รองประธาน หรือบุคคลอื่น ๆ ได้อีกด้วย

ตัดขาดทุนซะการจัดการกุญแจอย่างเป็นระบบช่วยลดโอกาสที่กุญแจจะสูญหายหรือถูกขโมย และประหยัดค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนกุญแจใหม่ กรณีที่กุญแจหายอาจทำให้ต้องเข้ารหัสข้อมูลอาคารใหม่หนึ่งหรือหลายแห่ง ซึ่งกระบวนการนี้มีค่าใช้จ่ายสูงมาก

การตรวจสอบและติดตามที่สำคัญผู้ถือครองกุญแจมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยของวิทยาเขต สถานที่ หรืออาคารจากการถูกทำลายและดัดแปลง และต้องรายงานกุญแจที่สูญหาย เหตุการณ์ด้านความปลอดภัย และความผิดปกติใดๆ ที่ละเมิดนโยบายของโรงเรียนต่อผู้บริหารโรงเรียนหรือสำนักงานรักษาความปลอดภัยและตำรวจของวิทยาเขต